REGLAMENTO PARA INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN DE PELÍCULAS EN FORMATO CORTO.

1.– BASES GENERALES

1. – VITAFEST 2024, Festival Internacional de Cortometrajes Vitacura, organizado por la Corporación Cultural Vitacura a través de su programa Vitajoven, quien será nombrado en las presentes bases como “la organización de VITAFEST 2024”.

Vitafest realizará este 2024 su sexta versión entre los días 07 y 14 de octubre, en la comuna de Vitacura.

1. – VITAFEST 2024 se compone de dos etapas:
2. Competencia Oficial de Cortometrajes: se abre la convocatoria nacional e internacional al concurso de cortometrajes, donde pueden postular producciones en las diferentes categorías establecidas para este año 2024: Categoría Ficción Nacional, Ficción Internacional, Documental Nacional y Videoclip Nacional. Se entiende por cortometraje a la forma de narrativa audiovisual de duración reducida, igual o menor a 30 minutos, que cuenta una historia de forma concisa, pudiendo abordar diversos géneros y temáticas, de acuerdo al punto 1.3.  
3. Festival: etapa donde se exhibe la selección oficial de cortometrajes en competencia.

Contamos con un equipo de programadores a cargo de la selección de los cortos, los cuales serán entregados a la comisión de jurados para que evalúen y seleccionen a los ganadores de cada categoría.

En la etapa del premio del público, sólo un cortometraje se llevará el premio, el cual es elegido mediante votación en la web vitafest.vitacuracultura.cl.

En el premio del público sólo participarán los cortometrajes que formen parte de la competencia oficial.

 Vitafest cuenta con una página web www.vitafest.vitacuracultura.cl donde está incluido todo el contenido del festival. En ella se alojarán los trailers, información general de los cortometrajes seleccionados y el contenido adicional correspondiente al bloque “Exhibición de cortometrajes fuera de competencia”.

En la web se podrá votar por un cortometraje favorito para el premio del público, dentro de toda la selección oficial que se realice para el festival.

Los trailers estarán disponibles para ser visionados a todo público entre el 02 de septiembre y el 15 de octubre de 2024. 

El bloque “Exhibición de cortometrajes fuera de competencia” estará disponible para ser exhibido a todo público entre el 7 y 15 de octubre, semana en la que se realiza el festival.

El Festival se realizará de manera presencial en la comuna de Vitacura entre el 7 y 14 de octubre de 2024, donde se realizarán diversas actividades para los participantes; algunas de ellas serán abiertas a todo público. Las actividades y sus horarios se darán a conocer 15 días previos al inicio del festival a través de la web vitafest.vitacuracultura.cl.

1.2 – VITAFEST 2024 se guarda el derecho a decidir si las actividades programadas se llevarán a cabo de manera presencial, mediante plataformas digitales o de manera mixta.

1.3 – Las inscripciones están abiertas para cortometrajes de ficción nacionales e internacionales, documentales y videoclip. Todas las producciones deben haber sido terminadas después del 1º de junio de 2022. La inscripción no tiene costo.

1.4 – Se podrá postular sólo un cortometraje por director y máximo dos cortometrajes por una misma productora.

1.5 – Formatos de exhibición de los cortometrajes:

El formato aceptado de exhibición en competencia es DCP 23,976 fps, Sonido 5.1 o en su defecto 2.0 (debe ser notificado), resolución desde 1920 x 1080p (Full HD) hasta 3840 x 2160 (4K), subtítulos de 44 caracteres por línea (2 líneas máximo por diálogo), utilizar gama de amarillo para los textos acorde a la corrección de color del video. No se aceptarán otros formatos.

El DCP del cortometraje deberá ser subido a la plataforma de inscripción https://festhome.com/festival/vitafest-2024 para que en caso de ser seleccionado para la competencia, la copia esté habilitada para la descarga de la producción del festival.

1.6 – VITAFEST 2024 dará prioridad a los estrenos, tanto nacionales como internacionales, en las categorías de cortometraje ficción nacional e internacional y documental.

1.7 – Los filmes seleccionados serán exhibidos en su versión original:

Para los cortometrajes chilenos se requerirá que la copia digital de proyección cuente con subtítulos en inglés incorporados en la copia.

Para los cortometrajes extranjeros se requerirá que la copia digital de proyección cuente con subtítulos en español incorporados en la copia.

2.– COMPETENCIAS, JURADOS y PREMIOS

2.1 – VITAFEST 2024 incluye 4 categorías de competencia oficial divididas en:

Nacional (ficción, documental, videoclip) y 1 categoría del área Internacional (ficción).
Existirá 1 categoría fuera de competencia llamada “Exhibición de cortometrajes fuera de competencia”.

A) Nacional:

• Ficción: cortometrajes sólo de producción chilena o coproducción con Chile (entiéndase por coproducción una producción que está realizada con una contraparte no perteneciente a Chile pero que corresponde a un proyecto nacional), con una duración máxima de la pieza audiovisual de 30 minutos.
• Documental: cortometrajes chilenos sólo de producción local o coproducción con Chile (entiéndase por coproducción una producción que está realizada con una contraparte no perteneciente a Chile pero que corresponde a un proyecto nacional), con una duración máxima de la pieza audiovisual de 30 minutos.
• Videoclip: Videoclips musicales nacionales sólo de producción chilena y realizados a artistas musicales de la escena local, de temática libre y duración máxima de la pieza audiovisual de 15 minutos.

B) Internacional

• Ficción: cortometrajes de producción no pertenecientes a Chile, siendo postulados como proyectos no procedentes al territorio nacional.

C) Exhibición:

Solo pueden postular cortometrajes de producción chilena o coproducción con Chile (entiéndase por coproducción una producción que está realizada con una contraparte no perteneciente a Chile pero que corresponde a un proyecto nacional) que no hayan sido seleccionados para la competencia oficial.

Las producciones serán seleccionadas y notificadas a su equipo de producción para que le den a la organización del festival la autorización para ser exhibidas.

Los cortometrajes serán geolocalizados para territorio Chileno. Su exhibición se realizará en el sitio web del festival www.vitafest.vitacuracultuira.cl desde el 1 al 14 de octubre de 2024.

Con esta categoría buscamos reconocer y visibilizar trabajos de realizadores audiovisuales nacionales, llegar a mayores audiencias y fomentar el visionado de cortometrajes a nivel nacional.

El formato requerido para esta categoría es DCP 23,976 fps, Sonido 5.1 o en su defecto 2.0 (debe ser notificado), resolución desde 1920 x 1080p (Full HD) hasta 3840 x 2160 (4K), subtítulos de 44 caracteres por línea (2 líneas máximo por diálogo), utilizar gama de amarillo para los textos acorde a la corrección de color del video. No se aceptarán otros formatos.

El formato de archivo DCP del cortometraje deberá ser subido a la plataforma de inscripción https://festhome.com/festival/vitafest-2024 para que en caso de ser seleccionado para la competencia, la copia esté habilitada para la descarga de la producción del festival.

2.2 – El jurado del certamen elegirá un solo ganador por cada categoría, quienes se anunciarán en la ceremonia de premiación a llevarse a cabo el lunes 14 de octubre de 2024, en la Sala Vitacura, Auditorio de la Municipalidad de Vitacura (Av. Bicentenario 3.800, Vitacura), a las 19:30 horas.

2.3 – La organización de VITAFEST 2024 programará los cortometrajes de cada categoría dentro de la programación oficial del festival. Los filmes en competencia deben especificar si realizarán premier nacional en VITAFEST 2024, ya que las premier tendrán una mención especial dentro del festival. Se entiende por “premier nacional” a las producciones en competencia que se presentan por primera vez en un festival nacional.

2.4 – La organización de VITAFEST 2024 será quien seleccione los cortometrajes finalistas, los que participen por el “premio del público” y en las actividades propias del festival. La organización de VITAFEST 2024 también será la encargada de nombrar a los miembros del jurado.

2.5 – Premio del público: una vez que finalice la convocatoria al certamen, se realizará la selección de cortometrajes que participarán de las actividades propias del festival. Esta selección está a cargo del equipo de organización del festival. Se subirán a vitafest.vitacuracultura.cl los trailers seleccionados y el público podrá inscribirse en la web para votar por un solo cortometraje de cada categoría.

El cortometraje que obtenga la mayor cantidad de votos de entre todas las categoría será el ganador del “premio del público”.

2.6 – Los votos del jurado para elegir a los ganadores de cada categoría serán secretos y las decisiones serán adoptadas por simple mayoría. Un representante de VITAFEST 2024 asistirá a las deliberaciones del jurado, pero sin derecho a voto.

Los miembros del jurado se comprometen firmemente a no expresar públicamente sus opiniones respecto a las películas sometidas a su consideración, antes de la proclamación oficial de los premios. Cualquier conflicto no previsto en el presente reglamento, será resuelto por la organización de VITAFEST 2024.

La composición del jurado, elegido por la organización del festival, será la siguiente:

• 15 miembros ajenos a las producciones en competencia y al menos 2/3 deberán formar parte activa del circuito audiovisual local.
• Cada categoría será revisada por 3 miembros del jurado, los cuales serán seleccionados por el equipo de producción de Vitafest según las competencias y áreas de especialización de cada uno de ellos.

2.6 – Los premios que otorgará el jurado son:

A) Nacional

• Mejor cortometraje ficción: CLP $1.200.000.- + galardón del certamen.
• Mejor cortometraje documental: CLP $700.000.- + galardón del certamen.
• Mejor videoclip: CLP $300.000 + galardón del certamen.
• Perspectiva de género: CLP $300.000 + galardón del certamen.

Este premio busca promover la igualdad de género y la diversidad en el cine. Este es un nuevo premio que se entrega en la 6ta versión del festival, el cual busca visibilizar y celebrar las obras cinematográficas realizadas por mujeres, o que sean vistas desde un punto femenino, ya sea en dirección, guión, producción o cualquier otro rol clave dentro del equipo de producción.

B) Internacional

• Mejor cortometraje ficción: reconocimiento y participación directa en Vitafest 2025 + reconocimiento digital del certamen.

C) Mejor interpretación actoral: galardón del certamen.

Solo ganará un cortometraje de la competencia nacional con producción local o coproducción entre dos o más países. Deben pertenecer al género ficción.

D) Premio del público: CLP $300.000.- + reconocimiento digital del certamen.

Los cortometrajes pertenecientes a las postulaciones nacionales en competencia participarán en la web vitafest.vitacuracultura.cl por el premio del público, donde se subirán los trailers de los filmes seleccionados y se podrá votar por un solo cortometraje de cada categoría. El cortometraje que obtenga el mayor número de votos será el ganador.

2.7 – Solo habrá un ganador del premio del público, al igual que un premio por cada categoría en competencia.

Los jurados de la Competencia Internacional y de la Competencia Nacional, podrán proponer sólo una mención especial. Ningún cortometraje podrá recibir más de dos premios.

2.8 – Los productores de los cortometrajes que hayan recibido un premio en VITAFEST 2024 deben mencionarlo en toda la publicidad y material de prensa, incluyendo el logo de VITAFEST 2024, el que se les hará llegar oportunamente.

2.9 – Después de aceptar la participación en cualquiera de las categorías, los trabajos en competencia no pueden ser retirados de VITAFEST 2024. Tampoco podrán ser exhibidos en Chile en otra Plataforma que no sea la de Vitafest (esto considera cualquier plataforma de difusión, como internet u otro que no sea vitafest.vitacuracultura.cl) un mes antes de la fecha de realización de VITAFEST 2024.

3.0 – Todos los cortometrajes en competencia que resulten ganadores de algún premio en su categoría deben presentar de manera obligatoria a un representante que asista a la premiación del certamen para recibir el galardón. En caso de no poder asistir, deberán avisar con al menos una semana de anticipación a la organización de VITAFEST 2024. La ceremonia está agendada para el lunes 14 de octubre en Sala Vitacura – Centro Cívico Municipalidad de Vitacura (Av. Bicentenario 3800, Vitacura, Santiago, Chile), a las 19:30 horas.

En caso de no presentarse con el aviso respectivo, el premio de esa categoría se declarará desierto.

3.– INSCRIPCIONES Y MATERIALES REQUERIDOS

3.1 – VITAFEST 2024 dispone de un mecanismo de postulación de cortometrajes, en el cual el postulante deberá realizar el envío de su material dentro de los plazos indicados a continuación:

Apertura de postulaciones: 29 de abril de 2024, a las 9:00 hrs. En la plataforma www.festhome.com

Cierre de postulaciones: 02 de junio de 2024, hasta las 23:59 hrs.

Publicación de seleccionados: 02 de septiembre de 2024, a las 16:00 hrs.

Votación premio del público en web: desde el 02 hasta el 08 de septiembre de 2024, hasta las 23:59 hrs.

Premiación: lunes 14 de octubre de 2024, a las 19:30 hrs.

3.2 – Plataforma de envío de películas online: La plataforma “FESTHOME: The Online Film Festival Submission Center”, reconocida a nivel mundial, es un servicio de distribución de películas (largometrajes y cortometrajes) a través de Internet que ofrece calidad de visionado online (hasta 2000 kbps); este sistema estará disponible para realizar la postulación de manera automática para Vitafest 2024. El productor podrá inscribir su película a través del sitio web https://festhome.com/festival/vitafest-2024, donde encontrará toda la información necesaria para su postulación.

Los proyectos correspondientes a la categoría Videoclip podrán postular a través de un formulario que será cargado a la web de vitafest en las fechas de inscripción del festival.

3.3 – Información básica requerida que se solicitará en el formulario de inscripción:

• Teléfono de contacto de los autores.
• Correo de contacto de los autores.
• País de procedencia y comuna de los autores.
• Fecha de creación.
• Declaración de derechos de autor (se enviará documento por mail a todos los cortometrajes seleccionados para participar de Vitafest 2024).
• Si el cortometraje usa material de terceros (música, guión, etc.) deberá declarar que tiene los permisos correspondientes, así como cualquier pago por los mismos, y poder acreditarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores de su postulación a Vitafest 2024. La Corporación Cultural no tendrá ninguna responsabilidad en el caso que no los presente el participante, siendo responsabilidad de este hacer las gestiones necesarias para la declaración.
• Todos los cortometrajes que postulan al certamen deben contar con una copia en formato DCP para ser exhibidos en salas de cine. Esta copia deberá ser subida a la postulación en festhome.com

4.– CORTOMETRAJES SELECCIONADOS

4.1 – Catálogo: con el objetivo de editar correctamente la selección de cortometrajes que se subirá a la web www.vitafest.vitacuracultura.cl, VITAFEST 2024 extraerá el material de cada cortometraje seleccionado según lo especificado en estas bases, por lo cual se solicita de carácter obligatorio que en su ficha de inscripción se adjunten los siguientes materiales:      

• Sinopsis del filme (600 caracteres máx.)
• Biofilmografía del director que incluya al menos año, ciudad y país de nacimiento; y sus trabajos estrenados.
• Fotografía en alta resolución, tipo retrato, del director.
• Cuatro o más fotos de la obra audiovisual, también en alta resolución.
• Listado de créditos técnicos y artísticos que incluya al menos:
• Director
• Productores ejecutivos
• Guionista
• Director de fotografía
• Director de arte
• Editor o montajista
• Músico
• Elenco
• Tráiler -en caso de tenerlo-

4.2 – Las decisiones acerca de los contenidos editoriales del catálogo quedan a cargo de la Corporación Cultural de Vitacura, siendo la Corporación quien decide que cortometrajes se exhiben, los días, el formato y en qué instancias del festival se exhiben, entre otras opciones posibles.  

5.– EVALUACIÓN

El jurado del certamen seleccionará los cortometrajes ganadores de cada categoría; sólo podrán elegir a un cortometraje ganador por categoría.

Aquellos cortos que obtengan la mayor cantidad de puntos son los que queden seleccionados.

El puntaje va de 0 a 3, donde 0 significa que no queda seleccionada – 1 regular – 2 bueno – 3 excelente. Con el promedio de notas de los jurados se realizará la selección del cortometraje ganador.

En caso de empate, se privilegiará aquellas obras que hayan obtenido mayor puntaje en el criterio “historia”.

En caso de existir nuevamente empate, será la organización de VITAFEST 2024 quien seleccione los cortometrajes finalistas.

5.1 – Criterios de evaluación:

• Historia (y la manera en que es narrada).
• Guión.
• Calidad de los personajes.
• Dirección de actores.
• La correcta utilización de los planos y ángulos.
• Iluminación.
• Sonido y música.
• Montaje.

5.2 – Tabla de evaluación

6. – PRENSA Y PUBLICIDAD

6.1 – A partir de las postulaciones recibidas en el concurso de cortometrajes, el equipo de producción de Vitafest realizará una selección oficial con los cortometrajes para participar del festival.

VITAFEST 2024, la Corporación Cultural de Vitacura, su programa Vitajoven y la Municipalidad de Vitacura, podrán utilizar fragmentos de los filmes -de un máximo de 3 minutos- y fotos (extras a las solicitadas en la postulación), con fines promocionales. Los sitios web y redes sociales de VITAFEST 2024, la Corporación Cultural de Vitacura, su programa Vitajoven y la Municipalidad de Vitacura, pueden incluir material gráfico y cualquier soporte de promoción que estimen conveniente. Si los fragmentos no estuviesen disponibles por parte del productor del filme, VITAFEST 2024 podrá copiar uno o más fragmentos del film, solo con fines promocionales y para utilizarlos antes, durante y después de VITAFEST 2024 y hasta diciembre de 2025.

6.2 – Se requerirá que los productores de los filmes seleccionados provean a VITAFEST 2024 un screener correspondiente para ser enviado con embargo (o con clave específica para la visualización en caso de que lo requiera) a críticos de cine y programadores de festivales que deseen ver el filme con anticipación a las funciones del festival; con fines promocionales y de difusión.

7.– ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Por el solo hecho de postular al Concurso de Cortometrajes de Vitafest 2024, el participante acepta las presentes bases.

En el caso de quedar seleccionado, todos los proyectos deberán adjuntar el documento de cesión de derechos de autor debidamente firmado por el director de la producción del cortometraje. Este se le enviará a todos los proyectos seleccionados en la competencia oficial.

En caso de conflicto, la organización de VITAFEST 2024 lo resolverá, ateniéndose al Reglamento de la Federación Internacional de Asociaciones de Productores Cinematográficos (FIAPF) en lo que respecta a manifestaciones de cine internacionales.

La organización del certamen se reserva el derecho de tomar las decisiones que estime pertinentes para aquellos casos no previstos en estas bases.